先把资料收齐，再判断差异
多平台经营往往同时存在订单发生时间、退款时间和结算时间。开展核对前，先记录各平台数据口径与导出期间，避免把不同期间的数字直接相减。
建立一张基础清单
按平台、店铺、经营主体、结算账户整理基础信息。分别保留订单明细、退款明细、平台扣费和银行或支付账户回款资料。
把差异交给具体的人
每项差异记录金额、涉及期间、可能原因、缺少资料、负责人和处理进度。暂时不能解释的差异保留为待核实，不以猜测填平。
这份清单的用途
本文是业务资料整理指南，不对具体收入确认、纳税申报作统一结论。实际处理需要结合业务事实、适用规则及专业复核。